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Cómo usar Mail en macOS como un verdadero profesional

Domina funciones ocultas, automatizaciones y herramientas avanzadas para convertir la app Mail en una plataforma rápida, eficiente y totalmente personalizada.

  1. Redirigir en lugar de reenviar En Mail puedes usar la función “Redirect” (“Redirigir”) para enviar un correo a otra persona sin que aparezcas como reenvío intermediario. Esto elimina tu dirección del hilo y hace que la conversación original quede intacta.  
  2. Personalizar gestos de deslizamiento (swipe) Se puede configurar qué hace el deslizamiento hacia la izquierda o la derecha en la lista de correos: marcar como leído, borrar, archivar, etc.  
  3. Activar categorías extraMail permite habilitar “smart folders” o carpetas inteligentes (como “con adjuntos”, “VIP”, “Borradores”) para organizar mejor todos los buzones de los correos según criterios pulsándooslo el símbolo + en favoritos.
  • Modo de ventana compacta en Mac Hay una forma de usar Mail en ventanas múltiples pero con un diseño más compacto, lo que ayuda si manejas muchas conversaciones o cuentas. Pulsa en el simbolo + en pestañas.  
  1. Resumen automático con Apple Intelligence Si tienes un Mac compatible, Mail con Apple Intelligence puede generar resúmenes de correos largos o hilos complejos, para que puedas ver lo importante sin leer todo. También puede sugerir respuestas inteligentes.  
  2. Mensajes prioritarios Gracias a Apple Intelligence también puedes ver un filtro de “Priority Messages” para concentrarte en los correos más urgentes o relevantes.  
  3. Responder rápido (Smart Reply) Mail puede sugerir respuestas cortas basadas en el contenido del mensaje para contestar de forma rápida, usando la inteligencia de Apple.  
  4. Recordatorio para adjuntar archivos Mail puede detectar si mencionaste “adjunto” en el cuerpo del correo, pero después no pusiste ningún archivo, y te lo recuerda antes de enviar. Esto evita olvidos muy comunes.  
  5. Liberar espacio eliminando adjuntos Muchos archivos adjuntos se almacenan localmente. Puedes ir a ~/Library/Containers/com.apple.mail/Data/Library/Mail Downloads para borrar descargas antiguas y liberar espacio.  
  6. Reindexar la base de datos de Mail Si Mail va lento o la búsqueda no funciona bien, es útil reindexar su base de datos. Algunas herramientas (como CleanMyMac) ofrecen funcionalidad para acelerar Mail y mejorar el rendimiento.  
  7. Reglas automáticas (Mail Rules) Puedes crear reglas para organizar los correos entrantes: moverlos a carpetas específicas, etiquetarlos, marcarlos, etc. Esto automatiza mucho tu flujo de trabajo.  
  8. Buzones inteligentes (Smart Mailboxes) Son carpetas que no mueven físicamente los correos, sino que muestran duplicados según criterios (por ejemplo: “hoy”, “o con archivo adjunto”, “de VIP”, etc.).  
  9. Firmas múltiples personalizadas Puedes configurar varias firmas para diferentes cuentas de correo, e incluso usar firmas con formato (fuentes, colores) para hacer tus mensajes más profesionales.  
  10. Enviar archivos fácilmente No necesitas abrir Mail para adjuntar un archivo: puedes arrastrar un archivo desde el Finder o el Escritorio directamente al ícono de Mail en el Dock, y se abrirá un nuevo mensaje con ese archivo ya adjuntado.  
  11. Borrar correos basura o no deseados Usa reglas + organización para filtrar contenido promocional o no deseado, y suscríbete al botón “Unsubscribe” en esos correos para reducir lo que llega a tu bandeja de entrada.  
  12. Vaciar la papelera con regularidad No basta con borrar correos: también es útil vaciar la papelera para liberar espacio y mantener Mail ligero.  
  13. Soporte de Mail Drop Si necesitas enviar archivos muy grandes (hasta varios GB), Mail puede usar “Mail Drop” para enviarlos sin que ocupes tu iCloud directamente.  
  14. Atajos de teclado para eficiencia Dominar los atajos (por ejemplo para redactar, archivar, buscar) hace que usar Mail sea mucho más rápido. Muchos tutoriales avanzados lo destacan.  
  15. Integración con Continuidad Si usas otros dispositivos Apple, se puede escanear documentos desde el iPhone o iPad directamente al correo en el Mac usando Continuity.  
  16. Ver múltiples correos a la vez en iPhone / iPad Para los que usan Mail en iOS también, puedes tener más de un correo abierto, con un diseño que facilita ver varias conversaciones a la vez.  
  17. Accesos rápidos en la barra de herramientas Puedes personalizar la barra de herramientas de Mail para añadir botones como “Redirect”, “Follow-up”, “Archive”, lo que facilita tareas frecuentes.  
  18. Proteger la privacidad con Mail Privacy Protection Apple Mail incluye herramientas para bloquear rastreadores en correos (como píxeles de seguimiento) y para ocultar tu dirección IP al abrir mensajes, mejorando la privacidad.  
  19. Función “Hide My Email” Si usas iCloud+, puedes generar direcciones de correo únicas para registrarte en servicios sin exponer tu email real.  

Dónde se encuentra “Hide My Email” en macOS y cómo configurarlo

Primero: Hide My Email NO aparece dentro de la app Mail como un botón.

Es una función del sistema —parte de iCloud+— que luego se usa en Mail al crear nuevos correos o al registrar una dirección.


1. Dónde se encuentra Hide My Email en tu Mac (macOS)

Ruta exacta:

 Menú Apple > Configuración del Sistema > tu nombre (Apple ID) > iCloud > Hide My Email

Ahí verás:

  • Lista de correos aleatorios generados
  • Opción para crear nuevas direcciones
  • Opciones para desactivar o eliminar direcciones antiguas
  • A qué correo real redirigen
  • Notas opcionales para organizarte

2. Cómo usar Hide My Email en Mail (macOS)

Aunque la función se configura en iCloud, puedes usarla cuando redactas un correo.

Para usarla en Mail:

  1. Abre Mail.
  2. Clic en Nuevo mensaje.
  3. En el campo De: haz clic en el menú desplegable.
  4. Si tienes Hide My Email activo, verás una dirección aleatoria @icloud.com generada por Apple.
  5. Selecciónala y envía correos sin revelar tu dirección real.

3. Cómo generar una nueva dirección para usarla en Mail

  1. Ve a:Configuración del Sistema > Apple ID > iCloud > Hide My Email
  2. Pulsa “+ Crear nueva dirección”.
  3. Dale un nombre o nota (“Para newsletters”, “Para clientes”, etc.)
  4. Esa dirección queda disponible en Mail automáticamente.

4. ¿Para qué sirve dentro de Mail?

  • Enviar correos sin revelar tu email real.
  • Registrar cuentas en webs sin usar tu dirección principal.
  • Ocultar tu IP, nombre real y datos de rastreo.
  • Eliminar cualquier dirección cuando ya no la quieras.
  • Redirigir todos los correos a tu bandeja normal sin que el remitente sepa tu dirección real.
Pruébalo por 30 días y nos cuentas.

Vincent

Web Developer. – Front-End Developer. Senior Designer en Transmediatics | Editor y Columnista de Tecnología en Macquero. | Consultor editorial en tendencias de entretenimiento digital: series y películas por suscripción.

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